Bedrijfsscan nodig?

 

Waar Moet Je Opletten Bij Het Schrijven Van Een Zakelijke Brief

brief

Wanneer moet u een zakelijke brief schrijven? Best vaak. De zakelijke brief wordt veel
gebruikt. Vooral als u iets wilt organiseren of vastleggen.
Dit zijn voorbeelden van zakelijke brieven:

- Sollicitatiebrieven
- Klachtenbrieven
- Gelegenheidsbrieven
- Betalingsherinneringen
- Bevestigingsbrieven
- Productbrieven
- Facturen/rekeningen
- Bedankbrieven

Do’s & Don'ts

- Een zakelijke brief is een visitekaartje. Kies een toon die past bij de relatie! Dus geen joviaal of corrigerend toontje tegen klanten of een hogergeplaatste of een bevelende toon tegen een ondergeschikte.
-Alle regels beginnen met een hoofdletter in deze brief.
-Alinea’s worden gescheiden door een witregel.
-Een zakelijke brief is kort (maximaal 2 A4).
-Bijlagen niet toevoegen waar u naar verwijst. Dat staat wat knullig.
- Formeel en informeel taalgebruik door elkaar gebruiken. Dus: beginnen met ‘Geachte
…, ’ en eindigen met ‘Groetjes …,’.
- Je en u door elkaar gebruiken.
- Mevrouw en/of meneer verkeerd gebruiken.

Indeling van de brief

1 Eigen contactgegevens
2 Contactgegevens van de geadresseerde
3 Plaats en datum voluit opschrijven. Hieronder kort en bondig het onderwerp
4 Aanhef
5 Inhoud van de brief
6 Afsluiting